Suunnitelman tarkennus

Vaikka antamani suunnitelma voi tuntua hyvältä, toivoisin teidän kuitenkin miettivän tarkasti tarvitseeko teidän häänne jotain erilaista/erityistä. Älkää ottako antamiani vinkkejä 100 % itsellenne, sillä jokainen hääjuhla, morsiuspari ja hääpäivä ovat yksilöllisiä. Kuten aikaisemmin sanoin, en ole hääsuunnittelija, joten minulla ei ole kaikkea sitä ammattitaitoa takanani mitä heillä (ehkä) on.

Paneudun tuohonkin asiaan hiukan myöhemmin.

Nyt kuitenkin haluaisin keskittyä suunnitelman tarkentamiseen.

Antamani suunnitelma luonnos on hyvä aloitus, jos sinulla ei ole aavistustakaan mistä aloittaa, mitä tehdä, mitä muistaa. Jos et ole elämäsi aikana ollut järjestämässä juhlia, tästä on sinulle enemmän hyötyä kuin sellaiselle, joka on ollut mukana kymmenissä häiden/juhlien järjestämisissä.

Suunnitelman tarkennuksella tarkoitan, että jokainen kohta on ensin purettava pienempiin osiin, käytävä läpi ja sen jälkeen yhdistettävä suuremmaksi kokonaisuudeksi. Tämä vie aikaa mutta olen vahvasti sitä mieltä, että käytännön työsi helpottuu, kun teet suunnitelman huolella.

Teen ammatikseni erilaisia projekteja, pienistä kokouksista keskisuuriin lanseeraustilaisuuksiin ja aina suuriin messuihin. Koska projektitoiminta on tullut minulle tutuksi, päätin ottaa häiden järjestelyn myös projektina.

Itse määrittelin ensin sen, millaisen lopputuloksen haluan, eli millainen hääpäivän tulisi olla. Tästä en pitänyt 100% kiinni, sillä se harvoin onnistuu. En liioin halunnut hääpäivästäni "liian" täydellistä.

Tämän jälkeen tein aikataulun ja sen jälkeen hahmottelin suunnitelmaa. Budjetin jätin mielelläni viimeiseksi, sillä se on AINA kaikista ikävin työ.

Ensimmäisen suunnitelman jälkeen pilkoin sen pienempiin osiin:

1. vihkiminen
2. kuljetukset
3. kampaukset, meikit ja kosmetologit
4. puvut ja asusteet
5. kukat
6. catering; ruuat ja juomat
7. somistus
8. askartelu
9. hääjuhla
10. hääyö
11. häämatka

Nämä minä pilkoin vieläkin pienemmiksi osiksi:

Vihkiminen

1. paikka ja aika
2. vihkijä
3. vihkikaava
4. harjoitukset
5. lukijat
6. somistus
7. musiikki
8. mahdollinen vuokra (jos ette ole kirjoilla vihkikaupungissa, seurakunta voi peria vuokraa kirkon käytöstä)

Kuljetukset

1. kuljetukset hääpäivän aamuna
2. vieraiden kuljetukset hääpäivän aamuna
3. kuljetus vieraille kirkolta juhlapaikalle
4. hääkuljetus
5. kaason, bestmanin ja seremoniamestarin kuljetus juhlapaikkaan
6. kuljetus ajoneuvon koristelu
7. mistä kuljetukset otetaan
8. vuokrahinnat

Kampaukset, meikit ja kosmetologit

1. ketkä tarvitsevat kampaukset hääpäivänä
2. koekampaus aika
3. ketkä tarvitsevat meikin hääpäivänä
4. koemeikin aika
5. kosmetologin käynnit, kuinka monta, kenelle
6. miesten parturit
7. koeparturi aika
8. miesten meikit
9. koemeikki aika
10. miesten kosmetologit
11. kampaamo
12. naisten kampausten hinnat yht.
13. parturi
14. miesten parturin hinnat yht.
15. meikkistudio
16. meikkien hinnat yht.