Mielestäni kaikista helpointa on aloittaa faktojen läpikäynnillä. Suosittelenkin siis, että istutte puolisonne kanssa pöydän ääreen, suljette puhelimet ja käytte läpi seuraavia asioita:
- mikä teille on kaikkein tärkeintä hääpäivässänne
- mikä on kaikkein tärkeintä naimisiin menossa
- mikä on kaikkein tärkeintä vihkimisessä
- mikä on kaikkein tärkeintä häävastaanotossa
- mitä teidän tulisi ehdottomasti saatava häihinne
- mistä te pidätte
- mitä rakastatte
- mitä te ette missään nimessä halua häihinne
- mistä ette pidä
- mitä inhoatte
Olen aina ollut sitä mieltä, että hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Niinpä päätin katsoa toteutuuko se myös häiden järjestelyssä. Olin yhteydessä erääseen hääsuunnittelijaan ja hänen kanssaan puhelinkeskustelun jälkeen sain häneltä hääsuunnitelman. Suunnitelman pohja vaikutti keskeneräiseltä mutta koska maksoin siitä vain 20 euroa, se tuntui hyvältä sijoitukselta.
Kävin suunnitelman läpi ensin yksin ja sen jälkeen puolisoni kanssa. Tulimme siihen tulokseen, että suunnitelma oli hyvä ja sitä kannatti käyttää. Teimme siihen kuitenkin muutoksia, jotta se sopisi paremmin meidän tarpeisiimme.
Meidän suunnitelmamme näytti tältä:
Hääpäivä:
Vieraita n. 150
aikuiset
lapset (ikärajat)
Vihkipaikka
Vihkiaika
Vihkijä
Juhlapaikka
Ruoka-aineallergiat
maidoton
laktoositon
sokeriton
gluteeniton
kasvisruoka
vegaani
kala-allergia
uskonnolliset rajoitukset
Aikataulu
vihkiminen klo
vihkipaikalta poistuminen klo
matka vihkipaikalta juhlapaikalle ________
onnittelut ja onnittelumaljat klo
ruokailun aloitus klo
ruokailu kestää ____ / _____ tuntia / minuuttia
astioiden keräys ___________ minuuttia
ohjelmaa ___________ minuuttia
kahvi alkaa klo
kahvi kestää ____ / _____ tuntia / minuuttia
ohjelmaa ___________ minuuttia
Orkesterin aikataulu
1. setti klo tauko kestää _______ minuuttia
2. setti klo tauko kestää _______ minuuttia
3. setti klo tauko kestää _______ minuuttia
4. setti klo tauko kestää _______ minuuttia
Ohjelmaa
Kiitos ja hyvää yötä
Hiljaisuus
Alkumalja, mikä
Alkumaljan hinta / aikuinen
Alkumaljan hinta / lapsi
Menu, mikä
Menun hinta / aikuinen
Menun hinta / lapsi
Ruokajuomat, mitkä
Alkoholijuoma alkuruualle, mikä
Alkoholijuoma alkuruualle hinta / henkilö / kaato
Kuinka monta kaatoa alkuruualle
Alkoholijuoma pääruualla, mikä
Alkoholijuoman hinta / henkilö / kaato
Kuinka monta kaatoa / henkilö
Hääkakku, mikä täyte, muoto
Kahvin avec, mikä
Kahvin avec hinta / aikuinen
Iltapala, mikä
Iltapalan hinta / aikuinen
Iltapalan hinta / lapsi
Pöytäliinat väri ja materiaali
Lautasliinat väri ja materiaali
Kuka hankkii lautasliinat
Kattaus pöytiin vai ei
Tarjoilijat, kuinka monta
Booli, mikä
Boolin hinta / aikuinen
Baari, onko
Baari vapaa vai omakustanteinen
Hääparin pöytä, muoto ja henkilömäärä
Lahjapöytä koko ja paikka, somistus
Kukat
Salin koristelu
Orkesterin nimi
Orkesterin hinta
Orkesterin soittoluettelo
Musiikki vieraiden tullessa juhlapaikalle
Musiikki ruokailun aikana
Häätanssi / valssi
Lasten puuhanurkka
Varausmaksun eräpäivä
Hääyön viettopaikka
Juhlapaikan A-oikeudet
Häiden teema
Kampaamo
Koekampauksen aika
Hääkampauksen aika
kokonaishinta
Meikkistudio
Koemeikki aika
häämeikin aika
kokonaishinta
Parturi
parturi aika
hinta
Hääkuljetus, mikä
hinta
Askartelu
· STD-kortti
· kutsukortti
· vastauskortit
· paikkakortit
· kiitoskortit
· kirjekuoret ja postimerkit x 4
· opaskyltit
· vihkiohjelma
· juhlaohjelma
· menu
· häämuistot aikuisille / lapsille esim. puuhakassi
· pöytäkoristeet
· kirkkokoristeet
· hääkuljetuksen koristelu
Valokuvausstudio
Videokuvaaja
Asut ja asusteet
Muu maksullinen ohjelma
Muuta, mitä?
Lista on pitkä ja lisäsimme siihen mieheni kanssa noin 1/3 siitä mitä hääsuunnittelijan suunnittelmassa oli. Lista on vapaa käytettäväksi, ole hyvä.
Pienenä toiveena toivoisin kuitenkin, että "ammattilaiset" tai siksi haluavat eivät kopioisi tietoja. Kiitos!
