Faktojen läpikäynti ja suunnitelman hahmottelu

Mielestäni kaikista helpointa on aloittaa faktojen läpikäynnillä. Suosittelenkin siis, että istutte puolisonne kanssa pöydän ääreen, suljette puhelimet ja käytte läpi seuraavia asioita:

- mikä teille on kaikkein tärkeintä hääpäivässänne
- mikä on kaikkein tärkeintä naimisiin menossa
- mikä on kaikkein tärkeintä vihkimisessä
- mikä on kaikkein tärkeintä häävastaanotossa

- mitä teidän tulisi ehdottomasti saatava häihinne
- mistä te pidätte
- mitä rakastatte
- mitä te ette missään nimessä halua häihinne
- mistä ette pidä
- mitä inhoatte

Olen aina ollut sitä mieltä, että hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Niinpä päätin katsoa toteutuuko se myös häiden järjestelyssä. Olin yhteydessä erääseen hääsuunnittelijaan ja hänen kanssaan puhelinkeskustelun jälkeen sain häneltä hääsuunnitelman. Suunnitelman pohja vaikutti keskeneräiseltä mutta koska maksoin siitä vain 20 euroa, se tuntui hyvältä sijoitukselta.
Kävin suunnitelman läpi ensin yksin ja sen jälkeen puolisoni kanssa. Tulimme siihen tulokseen, että suunnitelma oli hyvä ja sitä kannatti käyttää. Teimme siihen kuitenkin muutoksia, jotta se sopisi paremmin meidän tarpeisiimme.

Meidän suunnitelmamme näytti tältä:
Hääpäivä:
Vieraita n. 150
aikuiset
lapset (ikärajat)
Vihkipaikka
Vihkiaika
Vihkijä
Juhlapaikka

Ruoka-aineallergiat
maidoton
laktoositon
sokeriton
gluteeniton
kasvisruoka
vegaani
kala-allergia
uskonnolliset rajoitukset

Aikataulu
vihkiminen klo
vihkipaikalta poistuminen klo
matka vihkipaikalta juhlapaikalle ________
onnittelut ja onnittelumaljat klo
ruokailun aloitus klo
ruokailu kestää ____ / _____ tuntia / minuuttia
astioiden keräys ___________ minuuttia
ohjelmaa ___________ minuuttia
kahvi alkaa klo
kahvi kestää ____ / _____ tuntia / minuuttia
ohjelmaa ___________ minuuttia

Orkesterin aikataulu
1. setti klo tauko kestää _______ minuuttia
2. setti klo tauko kestää _______ minuuttia
3. setti klo tauko kestää _______ minuuttia
4. setti klo tauko kestää _______ minuuttia

Ohjelmaa

Kiitos ja hyvää yötä

Hiljaisuus

Alkumalja, mikä
Alkumaljan hinta / aikuinen
Alkumaljan hinta / lapsi

Menu, mikä
Menun hinta / aikuinen
Menun hinta / lapsi

Ruokajuomat, mitkä
Alkoholijuoma alkuruualle, mikä
Alkoholijuoma alkuruualle hinta / henkilö / kaato
Kuinka monta kaatoa alkuruualle
Alkoholijuoma pääruualla, mikä
Alkoholijuoman hinta / henkilö / kaato
Kuinka monta kaatoa / henkilö

Hääkakku, mikä täyte, muoto
Kahvin avec, mikä
Kahvin avec hinta / aikuinen

Iltapala, mikä
Iltapalan hinta / aikuinen
Iltapalan hinta / lapsi

Pöytäliinat väri ja materiaali
Lautasliinat väri ja materiaali
Kuka hankkii lautasliinat
Kattaus pöytiin vai ei

Tarjoilijat, kuinka monta
Booli, mikä
Boolin hinta / aikuinen
Baari, onko
Baari vapaa vai omakustanteinen

Hääparin pöytä, muoto ja henkilömäärä
Lahjapöytä koko ja paikka, somistus
Kukat
Salin koristelu

Orkesterin nimi
Orkesterin hinta
Orkesterin soittoluettelo
Musiikki vieraiden tullessa juhlapaikalle
Musiikki ruokailun aikana
Häätanssi / valssi

Lasten puuhanurkka

Varausmaksun eräpäivä

Hääyön viettopaikka
Juhlapaikan A-oikeudet
Häiden teema

Kampaamo
Koekampauksen aika
Hääkampauksen aika
kokonaishinta

Meikkistudio
Koemeikki aika
häämeikin aika
kokonaishinta

Parturi
parturi aika
hinta

Hääkuljetus, mikä
hinta

Askartelu
· STD-kortti
· kutsukortti
· vastauskortit
· paikkakortit
· kiitoskortit
· kirjekuoret ja postimerkit x 4
· opaskyltit
· vihkiohjelma
· juhlaohjelma
· menu
· häämuistot aikuisille / lapsille esim. puuhakassi
· pöytäkoristeet
· kirkkokoristeet
· hääkuljetuksen koristelu

Valokuvausstudio

Videokuvaaja

Asut ja asusteet

Muu maksullinen ohjelma

Muuta, mitä?

Lista on pitkä ja lisäsimme siihen mieheni kanssa noin 1/3 siitä mitä hääsuunnittelijan suunnittelmassa oli. Lista on vapaa käytettäväksi, ole hyvä.

Pienenä toiveena toivoisin kuitenkin, että "ammattilaiset" tai siksi haluavat eivät kopioisi tietoja. Kiitos!