12 – 6 kuukautta ennen häitä
__ tehkää budjetti
__ laatikaa alustava vieraslista
__miettikää kuka tai ketkä kustantavat häät
__ miettikää vihkitapa; siviilivihkiminen vai kirkkovihkiminen
__ etsikää mieleisenne kirkko tai muu vihkipaikka ja varatkaa se
__ miettikää vihkijä siviilivihkimiseen
__ miettikää hääjuhlapaikka
__ miettikää otatteko pitopalvelun vai teettekö ruuat itse
__ miettikää resursseja: mitä tehdään itse ja mitä teetätetään ulkopuolisilla
__ pyytäkää tarjouspyyntöjä pitopalveluilta ja valitkaa sopiva, päättäkää onko ruoka- vai kahvihäät
__ miettikää hääsviitti ja varatkaa se
__ miettikää häiden teemaa
__ jos varaatte häämatkan etukäteen, muistakaa mainita mahdollinen nimenmuutos ja samalla miettikää
passin kohtaloa (passin saaminen kestää kaksi viikkoa eikä sitä voi hakea ennen kuin sukunimi on
vaihdettu maistraattiin. Lentolipuissa on oltava sama etu- ja sukunimi kuin passissa, muuten matka jää
tekemättä)
__ miettikää ja valitkaa puhemies eli bestman ja kaaso sekä pikkuiset morsiustytöt ja sulhaspojat.
__ miettikää kuka kuljettaa itse tehdyt häätarvikkeet juhlapaikalle ja sieltä pois
__ kuka hoitaa siivouksen ja tarjoilun sujuvasti
__ entä tarjoiluastioiden riittävyys, niiden mahdollinen kuljetus juhlapaikalle ja sieltä pois
__ onko ruoka tarjolla noutopöydästä vai pöytiin tarjoiltuna miten tarjoilu toimii vierasmäärään nähden
__ valitkaa häillenne teema
__ miettikää millaiset kuljetukset haluatte kirkosta juhlapaikalle sekä illalla häistä hääyön viettopaikkaan ja
tehkää varaukset.
__ kysellään tilausajon hintoja (jos päädytään yhteiskuljetukseen kirkolta juhlapaikkaan)
__ mikäli juhlaan tehdään likööriä tai viiniä itse varmistakaa toimenpiteiden aika ja alkakaa tehdä
valmisteluja
__ ottakaa selvää vieraiden majoitusmahdollisuuksista (sukulaiset, hotellit majatalot sekä niiden
yhteystiedot)
__ tehdään ulkopaikkakuntalaisille vieraille kartta kirkon ja hääjuhlapaikan sijainnista, tarkistetaan
ajoreitit ja selvittäkää parkkipaikat
__ miettikää mitä häissä tarjotaan
__ mietitään kutsuja ja somisteita, tehdäänkö itse ja millaiset, vai tilataanko, millaiset, mistä
__ halutaanko juhlaan istumajärjestys, paikka- ja, menukortit, kirkko- ja hääohjelmat, juhlaohjesääntö
__ millaiset kiitoskortit, tuleeko häämakeisia, auton koristelu, lähetetäänkö kutsun mukana kartta tai vastauskortti, tarvitaanko opaskylttejä
__ millaiset asut hääparille tulee, ostetut, teetetyt, vuokratut, mistä
__ suunnitellaan hääpäivälle runko, jonka kautta hääpäivän rakenne ja ohjelmaan liittyvät varaukset muotoutuvat selkeämmin
__ valitse tai suunnittele morsiuspukusi
__ miettikää ja valitkaa ja varatkaa sulhasen asu
__ miettikää kuinka haluatte kaason, puhemiehen, morsiustyttöjen ja sulhaspoikien sekä muiden apulaisten pukeutuvan
__ pohditaan morsiamen meikkiä ja kampausta
__ tarvitaanko hääparille kuljetusta, entä häävieraille
__ tarvitseeko osa vieraista yöpymispaikan
__ millaiset sormukset ostetaan vai teetätetäänkö
__ tehdäänkö avioehto
__ kaaso ja puhemies alkavat suunnitella polttareita
__ miettikää häävalokuvaus ja videokuvaus. Kertokaa kuvaajille toiveistanne kuvauksen suhteen,
__ tuleeko kuvaaja kirkkoon, ehkä otetaan kuvia ennen kirkkoa, kuvaamaan juhlapaikalle vai riittääkö miljöö- tai studiokuvaus
__ kuka kuvaa häävideon
__ haluatteko elävää musiikkia tai muuta maksullista ohjelmaa juhlaanne
__ pyytäkää tarjouksia orkestereilta tai dj:ltä
__ tuleeko kirkkoon musiikkiohjelmaa, soololaulua
__ valitkaa orkesteri tai dj ja varatkaa se
6 - 4 kuukautta ennen häitä
__ aloita kirkon ja juhlapaikan koristeiden suunnittelu ja valmistus
__ varatkaa kuljetukset hääpäivälle
__ mietitään kirkollista toimitusta, sisääntulo- ja poistumismarssi sekä vihkikaavan pituus
__ tehdäänkö häälahjatoivelista, ja jos niin minne tai kenelle ylläpidettäväksi
__ pohditaan hääjuhlan aikataulua ja mahdollisia ohjelmanumeroita tarkemmin
__ mietitään häävalssia tai muuta hääparin omaa tanssia
__ mietitään hääkakkua ja sille somistetta
__ mietitään tervetulo- ja onnittelumaljoja
__ aloittakaa tanssikurssi, mikäli häävalssi vaatii hiomista
__ kaaso ja puhemies tai seremoniamestari suunnittelevat tarkemman ohjelmarungon hääpäivälle
__ hahmotelkaa hääpäivän kulku. Tarkkaa aikataulua ei kannata tehdä, sillä ne onnistuvat hyvin harvoin. Sen sijaan suuntaa antavat ajankohdat olisi hyvä selvittää ja kertoa valokuvaajalle, orkesterille, seremonia-mestarille sekä pitopalvelulle
__ sovitaan avustajista; kuka palauttaa hääpuvun, astiaston, kuka korjaa hääpaikalta häälahjat ja ylijääneet ruuat, lahjashekit yms.
__ suunnitelkaa kutsukortit ja lähetyskuoret. Lähettäkää kutsut 6-8 viikkoa ennen hääpäivää, muistakaa tehdä lopullinen lahjatoivelista ennen kutsujen lähettämistä
__ käykää jommankumman kotiseurakunnassa tai lähimmässä maistraatissa avioliiton esteiden tutkinnan (kuulutukset) vuoksi. Esteettömyystodistus on voimassa neljä kuukautta. Varatkaa vihkipappi tai vihkijä.
3 - 2 kuukautta ennen häitä
__ tilaa tai valmista menukortit ja ohjelmalehtiset, kirkko-ohjelmaan on hyvä painaa virsien sanat
__ varatkaa ajat kampaajalle, parturille sekä kosmetologille
__ varatkaa kukkakaupan palvelut kaikkien kukkalaitteiden ja koristelun osalta
__ millainen kimppu morsiamelle tulee, tuleeko muille kimppuja
__ millainen taskukukka eli viehe sulhaselle ja montako hänen lisäkseen tarvitsevat vieheet
__ millaiset asetelmat pöytiin laitetaan, kuka ne tekee, jos itse niin mistä saadaan kukat
__ tilataan hääkakku
__ pidetään hääpalaveri kaikkien häihin osallistuvien avustajien kesken
__ tehdään muistio jokaiselle oleelliselle avustajalle, kuten puhemiehelle ja kaasolle
__ palaverissa käydään läpi seuraavat asiat:
__ kuka vastaanottaa vieraat kirkolla, juhlapaikalla ja missä siellä, jotta vieraat saisivat kätellä hääparia sisätiloissa, ilman päällysvaatteita ja lahjan lahjapöydälle annettuaan
__ kuka kyyditsee morsiamen ja sulhasen kirkkoon ja sieltä juhlapaikalle
__ kuinka vieraat hääparin vanhemmat siirtyvät juhlapaikalle
__ kuka jakaa ohjelmalehtiset kirkon ovella
__ kuka jakaa riisin kirkon ovella vieraiden poistuessa
__ kuka hakee morsiuskimpun vai toimitetaanko se suoraan morsiamelle kukkakaupasta
__ minne toimitetaan sulhasen ja muiden vieheet
__ kuka päästää pitopalvelun juhlapaikalle
__ kuka hoitaa lahjapöytää
__ kuka tarjoilee tervetuliaismaljat
__ kuka kohottaa ensimmäisen maljan hääparille
__ kuka hoitaa hääpaikalle ennen vihkimistä sinne toimitettavien tavaroiden vastanoton
__ kuka koristelee hääauton
__ kuka pitää puheita ja koska
__ mitkä ohjelmanumerot kannattaa juontaa ja kuka hoitaa juonnot
__ kuka hoitaa ja mitkä ohjelmanumerot
__ kuka vastaa siitä, että lahjojen avaamista varten on tarroja, sakset ja teippiä
__ kuka kuljettaa lahjat pois juhlapaikalta
__ kuka säilyttää sekit ja rahalahjat turvallisesti
__ kuka ottaa hoitaakseen hää-hätä-apu-pakkauksen jossa on särkylääkettä, laastaria, rakkolaastaria, neula, valkoista ja mustaa lankaa, juhlien kannalta tärkeät puhelinnumerot, morsiamen meikit
__ kuka vie ja poistaa opaskyltit vai tarvitaanko niitä lainkaan
__ kuka opastaa vieraita juhlapaikalla, soittaa taksin
__ kuka vastaa juhlapaikasta kun hääpari on poistunut
__ kuka kuljettaa hääparin pois juhlasta
__ kuka hoitaa siivouksen
__ mikäli häämatkalle lähdetään heti häitä seuraavana aamuna, kuka palauttaa vuokrapuvut
__ jos hääyö vietetään hotellissa, kuka kuljettaa hääparin vaihtovaatteet ja hygieniatarvikkeet sinne ja koska
__ kuka lukitsee juhlapaikan
__ kertokaa kaasolle ja puhemiehelle yhteiset toiveenne illan ohjelman suhteen
__ ohjelma runko tehdään valmiiksi (jätä aikataululle varaa)
__ sulhanen huolehtii vihkisormuksen hankinnasta
__ miettikää yhdessä lahjatoivomuksianne ja jättäkää huolellisesti laadittu lahjalista valitsemaanne
liikkeeseen tai kaasolle
__ jos olet kutsussa pyytänyt vahvistusta saapumiselle laadi lista ilmoittautuneista ja esteellisistä häävieraista sitä mukaa kun he ilmoittavat tulostaan
__ ostetaan tai pyydetään kaasoa tekemään sormustyyny
__ tehdään opaskyltit hääpaikalle
__ tehdään häämakeiset, paikkakortit, menukortit ja muut vieraiden lukumäärään sidoksissa olevat
somisteet
__ tehdään kirkko-ohjelmat
__ hankitaan huomenlahjat
__ lähetetään kutsut
__ vahvistetaan kirkon varaus ja sopikaa lopullinen vihkikaava papin kanssa ja keskustelkaa musiikista
(virret, sisääntulo ja poistumismarssi sekä mahdollinen sooloesitys kirkkoon) kanttorin kanssa
__ miettikää Raamatun tekstejä ja niille lukijoita
__ kuka kuljettaa morsiamen kirkkoon
__ lukekaa tarkasti juhlapaikan vuokrasopimus läpi, tarkistakaa että vuokran hintaan kuuluu vessapaperit
sekä muut tärkeät tavarat juhlapaikalle
Kuukausi ennen häitä
__ varmistakaa orkesteri ja valitsemastanne häävalssista ja muista erityistoivomuksista musiikin suhteen
__ käykää juhlapaikalla ja kerratkaa juhlan järjestelyt tarjoilusta vastaavan henkilön ja seremoniamestarin
kanssa
__ pyydetään juhlapaikalta pöytäkartta ja laaditaan istumajärjestys
__ miettikää miten voitte kiittää avustajia. Pienet lahjat voitte ostaa vasta häämatkaltakin
__ miettikää mitä tarvitsette hääyötä ja häämatkaa varten
__ sulhanen ostaa huomenlahjan annettavaksi hääyön jälkeisenä aamuna vaimolleen ehkä morsiankin haluaa antaa pienen lahjan aviomiehelleen
__ valmistelkaa koristelutalkoot häitä edeltäville päiville.
__ sovitaan kirkon ja hääpaikan koristelusta kirjallisesti
__ varmistetaan kuljetukset
__ sovitaan morsiusparin auton lainauksesta / vuokrasta, sovitaan kuka koristelee
__ tarkistetaan että passit, viisumit ja rokotukset ovat kunnossa häämatkaa varten
__ tarkistetaan vieraslista; soitetaan niille jotka eivät ole ilmoittaneet tulostaan / esteestään
__ anna lista hääkuvaajalle kuvista, joita haluat häistä otettavan
__ varmistetaan kaikki varatut palvelut
__ hankitaan vieraskirja häihin
Kolme viikkoa ennen häitä
__ morsian käy kampaajalla harjoituskampauksessa. Ota mukaan kuva puvusta jotta voitte suunnitella siihen sopivan kampauksen ja hiuskoristeet.
__ morsian käy meikkaajalla harjoitushäämeikissä.
__ hankkikaa kertakäyttökamerat
__ kutsuun vastanneiden listan laatiminen
__ antakaa lopullinen vierasmäärä ja tiedot erityisruokavaliosta tarjoilujen järjestäjille
__ juomien hankkiminen ( jos ei pitopalvelulta)
__ käykää hääpalaverimuistiot läpi kaikkien osallistujien kesken ja varmistakaa, että kaikki on otettu
huomioon
Kahta viikkoa ennen häitä
__ hoidetaan iho ja hiukset kuntoon
__ noudetaan kaiverrettu vihkisormus
__ kävellään hääkengissä
__ varmistukaa siitä, että hääpäivän aikataulu on ilmava, varatkaa aikaa yllätyksille
__ muistakaa kakkukoriste
__ antakaa vihkisormus bestmanille
__ kerratkaa häiden ohjelma puhemiehen ja/tai kaason kanssa
__ sopikaa morsiamen ja sulhasen kuljetuksista hääpäivänä
__ nimeään vaihtavan tulee muistaa ilmoittaa nimenmuutoksesta vihkijälle ennen vihkimistä
__ varmistakaa hääsviitin ja muiden tilojen varaukset
__ kirjoittakaa oma puhe
__ muistakaa kakkukoriste
__ tarkistetaan vielä yksityiskohdat
__ varmistetaan missä juhlapaikan sulakerasia on ja että sieltä löytyy varasulakkeita
__ tarkistetaan vielä kerran muistilista
__ tarkistetaan, että juhlapaikan vessoissa on vessapaperia, käsipyyhkeitä ja saippuaa
Viikko ennen häitä
__ sovita vielä morsiuspukua ja muita asusteita muutama päivä ennen hääpäivää. Muistakaa myös totutella uusiin kenkiin.
__ käykää harjoittelemassa vihkiseremoniaa kirkossa
__ harjoitelkaa häävalssia
__ pakatkaa hääyötä ja/tai häämatkaa varten, otetaan esille passit, viisumit, matkaliput sekä vaihdetaan
valuuttaa, eikä saa unohtaa huomenlahjoja; muista ottaa vaihtokengät sekä pieni rasia somisteille (tiara,
hiuskorut… )
__ varatkaa aikaa rentoutumiseen ja nauttikaa tunteistanne ja häähumusta ympärillänne!
__ sulhanen käy parturissa
__ kerätään voimia ja nukutaan hyvin
__ somistetaan juhlapaikka ja tehdään kattaus
__ tarkistakaa, että sormukset ovat mukana
__ teipatkaa ulko-oveen lista tavaroista mitä tulee ottaa mukaan ja kuka ne ottaa
__ mm. särkylääke
__ lankaa ja neula
__ hakaneula
__ laastaria ja rakkolaastaria
__ puuteri, huulipuna, kynsiviila
__ nenäliina, pieni peili, kampa
__ kotona vielä odottavat pienet somisteet, riisipussit, kirkko-ohjelmat, oma puhe, sormukset…
__ kalvosinnapit sekä muut pikkuasusteet
__ mikäli juhlavaatteisiin pukeudutaan muualla kuin kotona, pakkaa kaikki ”lisukkeet” valmiiksi, myös kengät
__ tarkista hääpäivän sääennuste => sateenvarjot myös morsiusneidoille
__ ja muista rentoutua. Vaikka uni ei tulisikaan heti, on pääasia että rentoudut tarpeeksi ajoissa. Ota vaikka
hyvä kirja jota luet ennen nukkumaanmenoa.
Hääpäivänä / tai edellisenä päivänä/iltana
__ muistakaa syödä aamulla. Jos ruoka ei maistu, vitamiinipitoinen juoma ja hedelmät ajavat saman asian
__ opaskylttien vienti matkan varrelle ja juhlapaikalle
__ noudetaan morsiuskimppu, sulhaskukka ja muut kukat, mikäli niitä ei toimiteta kirkkoon tai kotiin
__ puhemies muistaa sormuksen
__ kaaso ryhtyy pukemaan morsianta hyvissä ajoin, muualla puetaan pienet morsiusneidot ja sulhaspojat
__ juhlapaikan viimeinen koristelu
__ hääauton koristelu
__ nimikylttien asettelu pöytiin
__ morsiusparin pöydälle maljakko mahdollista morsiuskimppua varten
__ mennään ajoissa hääkuvaan, muista vihkisormus mukaan
__ otetaan sormus ja sormustyyny kirkkoon
__ lähdetään hyvissä ajoin vihkipaikkaan
__ bestman on sulhasen tukena sakastissa
__ kaaso on morsiamen tukena morsiuskammarissa
__ kävellään alttarille ja sanotaan TAHDON!
Häiden jälkeen
__ opaskylttien hakeminen pois (voidaan tehdä myös silloin kun kaikki vieraat ovat jo menneet juhlapaikalle)
__ lahjojen nouto juhlapaikalta
__ lainattujen tavaroiden palautus
__ juhlapaikan siivous
__ vuokravaatteiden palautus
__ lainavaatteiden peseminen tai pesettäminen
__ kiitoskorttien lähettäminen
__ kaason ja bestmanin kiitoslahjat
__ lehti-ilmoituksen hoitaminen
__ hääkimpun kuivatus
__ nimen muuttamisesta ilmoittaminen työpaikalle, pankkiin jne
__ uusien henkilöpapereiden tilaaminen (passi 2 vko, ajokortti 2 vko, kelakortti tulee automaattisesti,
pankkikorttien tilaus vasta sen jälkeen kun sukunimi on vaihdettu maistraattiin)
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti