Budjettia ei kannata tehdä suin päin. Netistä löytyy erittäin paljon tietoa siitä, kuinka paljon mikäkin palvelu/tuote maksaa mutta näihin hintoihin ei pidä tukeutua sokeasti. Jokainen tietää, että hinta riippuu hyvin paljon siitä missä päin Suomea asut. Sen vuoksi useat hääparit lähtevät Etelä-Suomesta ja järjestävät häät Keski- tai Pohjois-Suomessa; koska se on yksinkertaisesti edullisempaa.
Tämän vuoksi en voi koskaan painottaa liikaa kuinka tärkeää on kysellä hintoja/kilpailuttaa yrityksiä mahdollisimman paljon. Mitä useammasta yrityksestä kyselet, sitä tarkemmin saat selville kaupungissa vallitsevan hintatason. Tiedän kavereita, jotka ottivat ensimmäisen vastaantulevan yrityksen ja maksoivat palvelusta 30% enemmän kuin toinen kaveri. Niin pahalta kuin tämä saattaa kuulostaa, yritykset haistavat kokemattomuuden. Toiset valitettavasti käyttävät sitä hyväkseen. Jos siis vaikutat kokemattomalta häiden järjestäjältä, sinulle tarjotaa todennäköisesti kalliimpaa hintaa kuin normaalisti.
Tämä on vältettävissä sillä että kilpailutat yrityksiä. Tiedän mitä aiot sanoa: Sinulla ei ole aikaa kysellä hintoja monista paikoista. Ei sinun sitä tarvitsekaan tehdä itse.
Kun pidätte häätiiminne kanssa palaveria, listatkaa jokaiselta alalta mahdollisimman monta yritystä (tai jokainen listaa joltakin alalta monta yritystä). Menkää nettiin keltaisille sivuille ja etsikää toimiala hausta. Käykää läpi hääfoorumit, kuten amoriini.com, naimisiin.info ja juhlitaan.net ja listatkaa heidän yrityksensä. Käyttäkää oman kaupunkinne hakemistoja, yritysrekisteriä (lähes jokaisella kaupungilla on sellainen omilla internet-sivuillaan), Inoa, Yritystele tai menkää Google, Altavista, Suomi.fi ja kirjoittakaa yrityshakemisto tai yritysrekisteri. Kaikki yritykset eivät löydy mainosten avulla, sillä kaikki yritykset eivät halua maksaa useita satoja euroja vuodessa näkyvyydestä. Lukekaa sanomalehtien ilmoituksia ja häälehtiä.
Kun olette etsineet mahdollisimman monta yritystä, jakakaa ne häätiimin kesken. Esimerkiksi jokainen soittaa 4 kukkakauppaan (jos tiimissä on 8 ihmistä se tekee 32 kukkakauppaa), 4 pitopalveluun, 4 juhlapaikkaan, 4 orkesteriin jne. Nämä soitot voi jakaa niin, että joka päivä soittaa uuden alan yrityksille, jotta aikaa ei kulu liikaa.
Toinen kysymys onkin, mitä yrityksiltä kysytään kun pyydetään tarjousta tai halutaan kysellä hintoja. Osa yrittäjistä on hyvin epäluuloisia siitä, kun soitetaan ja kysytään hintoja. Ensimmäinen ajatus on että kilpaileva yritys haluaa selvittää millainen hintataso heillä on. Jotta näin ei tapahtuisi teidän tulee esitellä itsenne, kysyä soitatteko huonoon aikaan ja kertoa miksi soitatte. Kuulostaa itsestään selvyydeltä, tiedän, mutta se on pakko tässä sanoa. Mitä enemmän osaatte kertoa suunnitelmistanne, toiveistanne ja aikatauluistanne, sitä varmemmin saatte hyvää palvelua puhelimessa. Kaikkea ei tarvitse kertoa, sillä yrittäjälläkin on töitä ja hän ei välttämättä jouda istumaan puhelimessa 45 minuuttia. Jos tuntuu että yrittäjä on ammattitaitoinen ja ystävällinen, voitte sopia ajan, jolloin käytte henkilökohtaisesti liikkeessä ja keskustelette lisää. Pitäkää tästä ajasta kiinni.
Tässä alustavaa listaa kysymyksistä joita voitte esittää kysellessänne tarjouksia/hintoja:
- millaisia palveluja/tuotteita teillä on tarjolla (jos yrityksellä on nettisivut, pitäkää ne esillä samalla kuin soitatte)
- minkä hintaisia palvelut/tuotteet ovat
- kuinka kauan aikaa kuluu esim. koekampaksen tekoon
- koska palvelu tulisi varata
- onko peruutusehtoja esim. orkesterilla/juhlapaikalla
- millainen reklamaatiomahdollisuus jos yrittäjä joutuu perumaan
- millainen vakuutus heillä on
Kysymykset vaihtelevat hiukan aloittain.
Muutama säästövinkki vielä tähän loppuun:
- ostakaa alennusmyynneistä suklaata, kynttilöitä, somisteita
- käytä hyväksesi myös naapurikuntien/kaupunkien tuotteet/palvelut/alennusmyynnit
- onko ystävissä/sukulaisissa ammattilaisia/puoliammattilaisia
- onko ystävillä/sukulaisillä kytköksiä ammattilaisiin
- tuokaa alkoholi ulkomailta (noh, asiasta voidaan olla kahta mieltä, jos matkat otetaan huomioon, alkoholin hinta ei välttämättä tule edullisemmaksi kuin alkosta ostettuna)
- tehkää likööri/viini itse
- käyttäkää kouluja ja oppilaitoksia hyväksi esim. ruoka, tarjoilijat, hääkakku
- kyselkää matkojen hintoja myös niin että ette kerro menevänne häämatkalle. Onko matkojen hinnoissa eroja...?
Seuraavaksi annan budjettilistan. Se ei ole täydellinen mutta meille se sopi. Lisätkää siihen ne tuotteet/palvelut jotka tarvitsette. Lisää löydätte muunmuassa amoriini.comin, naimisiin.infon ja juhlitaan.netin sivustoilta.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti